按開具發貨票的單位類別分,有工、農業企業的發貨票?商業批發企業的發貨票?服務企業與商業零售企業的發貨票。商業零售企業與居民服務業由於不直接根據發貨票核算銷售收入,其發貨票主要作為購貨單位的購貨證明,因此比較簡單,只要註明日期、號碼、購貨單位、品名、數量、單價、金額、經手人等即可。通常設兩聯,一聯交購貨人,另一聯留作存根。工、農業企業與商業批發企業在銷售時由於要根據發貨票辦理結算、發貨,進行會計核算、統計核算和業務核算,因此要求比較複雜。除了設有商業零售發票的一般欄目外,還設有供註明契約號碼、交貨方式、商品規格、包裝情況、件數、開票人、提貨人等的欄目,有的還要註明進價或工廠成本,以便會計核算成本。這種發貨票通常要設五聯至八聯,其中有購貨單位結算聯,交與發貨人或提貨人的隨貨同行聯,供貨單位的會計聯、業務存根聯、統計聯、保管聯等。按照交貨方式,發貨票可分為供提貨制使用的與供發貨制使用的兩種。供發貨制使用的發貨票,還要註明發貨人、運輸方式、運單號碼、結算方式等。發貨票不僅是企業和其他單位據以經濟核算的依據,而且是國家計征產品稅、營業稅等的依據。中國規定,發貨票由國家稅務部門統一管理,任何單位不能隨意印製,不準在發貨票上弄虛作假,違者要依法追究責任。發貨票不僅應蓋有供貨單位發票專用章或收款戳記,還應蓋有稅務部門的發票監製章方能有效。在中國,私營企業和個體營業戶的發貨票通常由稅務部門統一印製,直接控制。
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